מה אומרים ב-30 השניות הראשונות של שיחה יוצאת?
בשלושים השניות הראשונות צריך להגיד שלושה דברים: מי אתם, למה אתם מתקשרים דווקא אליו, ולשאול אם זה זמן טוב. כל מה שמעבר לזה עדיף להשאיר לאחרי שהוא הסכים לדבר.
מה הלקוח חושב כשהוא עונה
הטלפון מצלצל, מספר לא מוכר. הוא עונה, ובשניות הראשונות הוא מנסה להבין רק דבר אחד: מי זה, ואם כדאי לו להישאר על הקו. אם הוא לא מבין מהר, הוא מנתק או אומר "תשלח לי פרטים", שזו דרך מנומסת לנתק.
לכן הפתיחה לא נועדה למכור. היא נועדה להשיג עוד שתי דקות.
ליד שהשאיר פרטים
זה המקרה הקל, ועדיין נציגים מפספסים אותו. הלקוח מילא טופס לפני שעה או לפני שלושה ימים, ולא בטוח זוכר. תזכירו לו:
"היי דני, מדבר יוסי מחברת X. השארת אתמול פרטים באתר לגבי הלוואה לרכב. תפסתי אותך בזמן טוב לשתי דקות?"
שם, חברה, איפה ומתי השאיר פרטים, על מה, ובקשה לזמן. חמישה דברים בשני משפטים.
ככל שמתקשרים מהר יותר אחרי שהשאיר פרטים, הוא זוכר טוב יותר למה עשה את זה. ליד שמתקשרים אליו אחרי שבוע כבר שכח, ואולי כבר דיבר עם מישהו אחר.
שיחה קרה
כאן אין לו שום סיבה להקשיב. אתם צריכים לתת לו אחת, מהר. הסיבה צריכה להיות ספציפית אליו:
"היי מיכל, מדבר יוסי מחברת X. ראיתי שאתם מגייסים עכשיו נציגי מכירה, ואני מתקשר כי אנחנו עובדים עם צוותי מכירה על קליטה של נציגים חדשים. יש לך דקה?"
"ראיתי שאתם מגייסים" עושה את כל העבודה. זה אומר שלא בחרתם בה במקרה. בלי משפט כזה, זו שיחה מתוך רשימה, והיא תשמע את זה.
ב-B2B, עוד על השלב שאחרי הפתיחה במאמר על שיחת בירור של SDR.
מה הורג שיחה במשפט הראשון
- "מה שלומך?" מאדם לא מוכר. נשמע כמו פתיח של מוכר, כי זה פתיח של מוכר.
- "אני לא אגזול ממך הרבה זמן." אתם כבר גוזלים, ועכשיו הוא חושב על זה.
- "יש לנו הצעה מיוחדת רק היום." נשמע כמו כל שיחת ספאם שהוא קיבל השבוע.
- להתחיל להציג את המוצר לפני ששאלתם אם הזמן מתאים.
- לא להגיד את שם החברה, או להגיד אותו מהר מדי כדי שיבין.
כשהוא אומר שזה לא זמן טוב
אל תנסו להמשיך בכל זאת. קבעו זמן אחר, ספציפי:
"אין בעיה. אני מתקשר מחר בעשר, או שעדיף אחרי הצהריים?"
לקוח שהסכים לשעה ענה על השאלה "האם זה מעניין אותי" בלי לשים לב.
כשהשיחה מוקלטת או מתומללת
אם אתם מקליטים את השיחה, או משתמשים בכלי שמתמלל ומנתח אותה, אומרים את זה בהתחלה, לפני שנכנסים לעניין. ניסוח קצר שלא שובר את הקצב:
"רק שתדע, השיחה מתומללת בעזרת AI כדי שלא אפספס כלום. זה בסדר מבחינתך?"
זה לוקח שלוש שניות, ולקוחות בדרך כלל אומרים "כן, בטח". על הניסוח ועל מה שהחוק אומר יש שני מאמרים: משפט הגילוי והקלטת שיחות מכירה בישראל.
אחרי הפתיחה
הסכים לדבר? עכשיו לא מציגים. שואלים. השאלה הראשונה צריכה להיות פתוחה ולגעת במה שהוא השאיר פרטים עליו: "ספר לי, בשביל מה ההלוואה?" משם ממשיכים לבירור, שמתואר במאמר על תסריט שיחה בעברית. עוד תסריטים באשכול התסריטים.
במילה טובה, הכלי שאנחנו בונים, משפט הגילוי הוא חלק מהמוצר: בלי לסמן שנאמר, הניתוח לא מתחיל. אחרי זה, תמלול עברית רץ על המחשב של הנציג, וכרטיס אחד בכל פעם מזכיר לו את שאלת הבירור הבאה. מחפשים צוותים לפיילוט.
שאלות נפוצות
מה המשפט הראשון בשיחה יוצאת?
השם שלכם, השם של החברה, וסיבה אחת ספציפית למה אתם מתקשרים אליו. אם הוא השאיר פרטים, מזכירים איפה ומתי.
לשאול "מה שלומך" בתחילת שיחה קרה?
עדיף שלא. מאדם שהוא לא מכיר, זה נשמע כמו פתיח של מוכר. עדיף להגיד מי אתם ולמה אתם מתקשרים, ולשאול אם הזמן מתאים.
מתי אומרים שהשיחה מוקלטת?
בתחילת השיחה, לפני שמתחילים לדבר על העניין. אם משתמשים בכלי AI שמתמלל או מנתח את השיחה, אומרים גם את זה.